So arbeiten wir zusammen
Jedes Mandat bei Allure Biz Consulting folgt einem strukturierten Ablauf. Das heisst nicht, dass alles starr ist. Die Struktur gibt Orientierung, während wir flexibel auf Ihre Situation reagieren. Die vier Phasen bauen aufeinander auf; jede endet mit einem konkreten Ergebnis, das Sie freigeben, bevor wir weitermachen.
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Im ersten Schritt führen wir ein 30-minütiges Gespräch, in dem Sie Ihre aktuelle Lage schildern. Was läuft gut, wo hakt es? Wir stellen gezielte Fragen zu Umsatz, Kostenstruktur, Teamgrösse und den Zielen für die nächsten 12 bis 24 Monate.
Nach diesem Gespräch entscheiden wir gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Falls ja, erhalten Sie innerhalb von drei Arbeitstagen ein schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitplan und Kosten. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Stundensätze.
Dauer dieser Phase: eine Woche.
Analyse und Diagnose
Hier tauchen wir in Ihre Zahlen ein. Wir sichten Jahresabschlüsse, Budgetpläne, Organigramme und bestehende Prozessdokumentationen. Gleichzeitig führen wir Gespräche mit Schlüsselpersonen in Ihrem Team, um operative Realitäten zu verstehen, die in keiner Tabelle stehen.
Am Ende der Analysephase präsentieren wir einen Diagnosebericht. Dieser enthält keine 80-seitige Präsentation, sondern ein Dokument von 10 bis 15 Seiten mit klaren Befunden: Wo verlieren Sie Geld? Welche Abläufe bremsen das Wachstum? Welche Chancen bleiben ungenutzt?
Typische Dauer: zwei bis vier Wochen, abhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens.
Strategie und Massnahmenplan
Auf Basis der Diagnose entwickeln wir gemeinsam einen Massnahmenplan. Gemeinsam heisst: Ihr Führungsteam sitzt mit am Tisch. Wir liefern die Methodik und die externen Vergleichswerte, Sie bringen das Wissen über Ihr Geschäft ein.
Der Plan enthält für jede Massnahme eine verantwortliche Person, einen Termin und ein messbares Ziel. Beispiel: «Lieferantenkonditionen neu verhandeln, Verantwortung: Einkaufsleitung, Frist: 6 Wochen, Ziel: 12 % Reduktion der Materialkosten.» So wird aus einer Empfehlung eine Aufgabe.
Wir priorisieren die Massnahmen nach Aufwand und Wirkung. Manche Dinge lassen sich in einer Woche umsetzen und bringen sofort Ergebnisse. Andere brauchen drei Monate. Beides hat seinen Platz.
Dauer: zwei bis drei Wochen.
Umsetzung und Begleitung
Hier trennt sich unsere Arbeit von der vieler Beratungsfirmen. Wir verschwinden nicht nach der Strategiepräsentation. Stattdessen begleiten wir die Umsetzung aktiv: wöchentliche Kurz-Meetings (30 Minuten per Video oder vor Ort), monatliche Fortschrittsberichte und direkte Unterstützung bei Engpässen.
Wenn Ihr Einkaufsteam Hilfe bei Lieferantenverhandlungen braucht, sitzen wir mit am Tisch. Wenn ein neuer Prozess im Lager nicht funktioniert, passen wir ihn an, anstatt auf den nächsten Quartalsbericht zu warten.
Diese Phase dauert in der Regel zwei bis vier Monate. Danach ziehen wir uns zurück. Sie erhalten einen Abschlussbericht mit den erreichten Ergebnissen und Empfehlungen für die nächsten Schritte. Falls Sie danach punktuelle Unterstützung wünschen, bieten wir ein Retainer-Modell mit festen Stundenkontingenten an.
Was Sie von uns erwarten können
Transparenz bei den Kosten. Unser Angebot enthält einen Festpreis für die Phasen 1 bis 3. Für die Umsetzungsbegleitung (Phase 4) rechnen wir nach tatsächlichem Aufwand ab, mit einer vereinbarten Obergrenze. So haben Sie Planungssicherheit.
Ehrliche Einschätzungen. Wenn wir der Meinung sind, dass Ihr Problem keine externe Beratung braucht, sagen wir das. Es ist uns lieber, ein Mandat abzulehnen, als eines anzunehmen, bei dem wir keinen Mehrwert liefern.
Pünktliche Lieferung. In den letzten drei Jahren haben wir 94 % unserer Meilensteine termingerecht erreicht. Die restlichen 6 % lagen an Verzögerungen auf Kundenseite, nicht auf unserer. Wenn wir einen Termin nennen, halten wir ihn.
Vertraulichkeit. Alle Projektinformationen unterliegen einer Geheimhaltungsvereinbarung, die wir vor Mandatsbeginn unterzeichnen. Wir nennen keine Kundennamen ohne ausdrückliche Genehmigung.
Häufig gestellte Fragen zum Ablauf
Die meisten Mandate laufen vier bis sieben Monate. Kurze Projekte (z. B. eine Kostenanalyse ohne Umsetzungsbegleitung) können in sechs Wochen abgeschlossen sein. Komplexe Restrukturierungen dauern bis zu neun Monate.
Ein Strategieprojekt inklusive Analyse und Massnahmenplan liegt typischerweise zwischen CHF 15'000 und CHF 35'000, abhängig von Unternehmensgrösse und Komplexität. Die Umsetzungsbegleitung wird separat nach Aufwand berechnet, mit einer vorab vereinbarten Obergrenze.
Ja. Rund ein Drittel unserer Kunden sitzt in anderen Deutschschweizer Kantonen. Die Analysephase findet teilweise vor Ort statt, der Rest läuft per Videokonferenz. Reisekosten innerhalb der Schweiz sind im Angebot enthalten.
Grundsätzlich ja. Manche Kunden brauchen nur eine Diagnose, andere nur Umsetzungsbegleitung für einen bereits bestehenden Plan. Wir passen den Umfang an. Das Erstgespräch (Phase 1) ist immer der Startpunkt.
Bei ergebnisbasierter Vergütung sinkt unser Honorar entsprechend. Bei Festpreisprojekten besprechen wir nach jeder Phase den Stand und passen den weiteren Verlauf an. Sie können das Mandat nach jeder Phase beenden, ohne Strafgebühren.
Bereit für den ersten Schritt?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. 30 Minuten, keine Verpflichtung. Wir klären gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist.
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